Privacyverklaring LUXWALLET
Laatst bijgewerkt: 14 mei 2026
Je privacy is voor LUXWALLET belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en gebruiken deze gegevens alleen voor de doelen waarvoor ze nodig zijn.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via onze webwinkel www.luxwallet.nl kunnen verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
Heb je vragen of wil je weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken? Neem dan contact op met LUXWALLET via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.
1. Afhandelen van bestellingen
Wanneer je bij ons een bestelling plaatst, gebruiken wij persoonsgegevens om je bestelling te verwerken, te verzenden, te factureren en administratief af te handelen.
Voor de levering kunnen wij noodzakelijke gegevens delen met onze bezorgdienst. Voor de betaling ontvangen wij betaalinformatie via de betaalprovider, bank of creditcardmaatschappij.
Welke gegevens kunnen wij hiervoor gebruiken?
- Naam en adresgegevens
- Factuuradres en afleveradres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Betaalgegevens
- IP-adres
- Bestelgegevens
Wij bewaren deze gegevens zolang dat nodig is voor de afhandeling van de bestelling en daarna voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor de fiscale administratie.
2. Account en klantomgeving
Bij bepaalde onderdelen van onze webwinkel kun je een account aanmaken. Daarmee kun je bijvoorbeeld bestellingen bekijken, gegevens aanpassen of sneller afrekenen.
Wij bewaren accountgegevens zolang je account actief is, tenzij wij bepaalde gegevens langer moeten bewaren vanwege wettelijke verplichtingen of administratieve doeleinden.
Welke gegevens kunnen wij hiervoor gebruiken?
- Naam en adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Gebruikersnaam
- IP-adres
- Bestelgeschiedenis
3. Contactformulier en klantenservice
Wanneer je contact met ons opneemt via een contactformulier, e-mail, WhatsApp of een andere klantenservicekanal, gebruiken wij je gegevens om je vraag of verzoek te beantwoorden.
Welke gegevens kunnen wij hiervoor gebruiken?
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bestelnummer, indien van toepassing
- Inhoud van je bericht
- Eventuele meegestuurde foto’s, video’s of documenten
Wij bewaren deze informatie zolang dit nodig is om je vraag of verzoek af te handelen en om onze service te kunnen verbeteren of aantonen wat er is besproken.
4. Nieuwsbrief en commerciële berichten
Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Daarin kunnen wij informatie sturen over producten, aanbiedingen, acties, tips en nieuws van LUXWALLET.
Je e-mailadres wordt alleen toegevoegd aan de nieuwsbrief wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
5. Reclame en social media
Wij kunnen via social media informatie delen over aanbiedingen, producten en diensten. Als je via social media met ons communiceert of onze pagina’s bezoekt, kunnen de beheerders van deze platformen ook persoonsgegevens verwerken.
Wij hebben geen volledige controle over hoe socialmediaplatformen persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg daarom ook de privacyverklaring van het betreffende platform.
6. Locatiegegevens
Soms kan het nodig zijn dat een website, app of externe dienst je locatie gebruikt, bijvoorbeeld via kaart- of navigatiesoftware. Als hiervoor toestemming nodig is, wordt dit apart gevraagd.
Voor locatiefunctionaliteiten kunnen externe diensten worden gebruikt, zoals kaart- of navigatiediensten. Wij hebben geen controle over alle verwerkingen door deze externe partijen. Lees daarom ook hun privacyverklaringen.
7. Delen van gegevens met andere partijen
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wanneer wij daarvoor een wettelijke verplichting hebben, of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Voorbeelden van partijen waarmee gegevens kunnen worden gedeeld
- Betaalproviders
- Bezorgdiensten
- Hostingpartijen
- IT-dienstverleners
- Boekhouding of administratieve dienstverleners
- Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij vinden beveiliging van persoonsgegevens belangrijk. Daarom nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Wij passen onze beveiliging waar nodig aan en letten op risico’s die kunnen ontstaan bij het verwerken van persoonsgegevens.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.
Voorbeelden van bewaartermijnen
- Bestel- en factuurgegevens: zolang nodig voor administratie en wettelijke bewaarplichten.
- Accountgegevens: zolang je account actief is of zolang nodig voor administratie.
- Klantenserviceberichten: zolang nodig voor afhandeling, bewijsvoering en serviceverbetering.
- Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of je toestemming intrekt.
10. Je privacyrechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt contact met ons opnemen als je gebruik wilt maken van deze rechten.
Je kunt onder andere vragen om:
- Uitleg over welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom.
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van je hebben.
- Correctie van onjuiste of verouderde gegevens.
- Verwijdering van persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk mogelijk is.
- Intrekking van eerder gegeven toestemming.
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
- Overdracht van gegevens, wanneer dit wettelijk van toepassing is.
Geef bij een verzoek altijd duidelijk aan wie je bent, zodat wij kunnen controleren dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen, verstrekken of verwijderen.
11. Klacht indienen
Als je vindt dat wij niet goed omgaan met je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze webwinkel, dienstverlening of gegevensverwerking verandert, kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen. Controleer deze pagina daarom regelmatig op wijzigingen.
13. Contactgegevens
LUXWALLET
Homerusplein 1
1363 SZ Almere
Nederland
Telefoon: 036 – 303 13 74
E-mail: in**@*******et.nl
KvK: 67973523
BTW Nederland: NL857248960B01
BTW België: BE0723789650
Disclaimer: LUXWALLET is niet verantwoordelijk voor dataverlies door verkeerd gebruik, schade, verlies, diefstal, defecten, softwarefouten, externe partijen of het ontbreken van een back-up. Wij adviseren om belangrijke bestanden altijd op minimaal twee veilige locaties te bewaren.


